Réunion du 4 juin 2012
Présents : Caroline CHAPUS, Johanna FAUDUET, Laurence BECKER, Emmanuel FAUDUET.
Ordre du jour :
Derniers préparatifs de la Kermesse.
-Nous avons fait le point sur les lots reçus suite aux différents courriers envoyés : Dans l’ensemble nous sommes plutôt satisfaits des lots obtenus.
- Nous avons également refait le point sur les personnes qui seront disponibles pour animer les stands.
- La liste des courses a été réajustée.
- Nous nous donnons RDV le vendredi soir vers 20h30 pour installer les tonnelles sur le parc.
I. Récapitulatif fait par Johanna pour la Kermesse :
| Jeu/stand | Matériel à prévoir | récompenses | Animateur |
| Enveloppes | Enveloppes (à acheter), étiquettes autocollantes, caisse | 1€ l’enveloppe (101 lots) | Caroline Chapus, Sandrine Germain, |
| Tombola | Caisse, enveloppe, sac banane | 1€l’enveloppe pour gagner 8 places dans des parcs | Alexandra Fauduet |
| Tir au but | Toile trouée (Céline) et ballons | Casquettes, ballons, coupes | Manu |
| Chamboul’tout | 2 lots de 10 boites de conserve et 3 balles « chaussette » | 1 ticket gâteau (1 gagnant sur 2) | Philippe, Séverine Riffaudeau |
| Pêche à la ligne | 6 cannes à pêche (local) et 4 cannes courtes (Michel) | 210 lots (tous gagnants) | Emmanuelle Brangier, Emilie Lansade |
| Course en sac | Sac, pancartes (local) | 50 lots (tous gagnants) | maitresses : Isabelle et Murielle |
| Queue de l’âne | Planche et queue en laine (local) pate à fixe | 50 lots (tous gagnants) | Sandrine Riffaudeau |
| Tournoi BeyBlade | 2 arènes et 6 toupies | 50 lots (1 gagnant sur 3) | Laurent Becker Virginie Poiron |
| Boite mystère | 1 boite (Anne) + collier, éponge, citron, banane, brosse à dent, pomme, labello, voiture, bague, | 1 ticket gâteau (si l’objet est trouvé) | Anne Dufour |
| Maquillage | Maquillage, pot pour l’eau, pinceaux (local) | _ | Sophie Babin, Laurence Becker,Anne Naji ?, Rose-Marie Presce ? |
| Buvette | Eau, coca, jus de fruit, café, bières,caisse | Nutella, nappe, sucre | Julie Maillet, Gaëlle,Patrick Brangier ? |
| Vente de tickets | Souches, caisse | 1€ les trois tickets | Johanna |
| Musique | Matériel du comité des fêtes du Pont | _ |
|
| TOTAL |
| 360 petits lots et 101 gros lots | 19 personnes minimum |
Penser à emmener : pate à fixe, arènes, toupies, boite mystère.
Acheter : enveloppe, jeu de quille, courses.
II. Matériel à amener le jour J :
* Récupérer la veille ou le jour J :
- tonnelles (mairie d’argenton)
-boite mystère (Anne Dufour)
- toile pour le but (Céline)
- le matériel pour les stands au presbytère
* Manu :
- glace pour les boissons et poubelle noire
-courses : bières, agitateurs, coca, orange, petites bouteilles d’eau, gobelets, Nutella, sucre (carrefour et épicerie)
-citron, banane, pomme (boite mystère)
-carton (tombola)
-copeaux de bois pour pêche à la ligne (J Poiron)
-ballons de foot, lots pour les gagnants
-musique (comité des fêtes)
-sacs bonbons (boulangerie)
* Caro :
- brosse à dents (boite mystère)
* Laurence :
-coque (pêche à la ligne)
-arène BeyBlade X2
-toupies BeyBlade
-labello, animaux (boite mystère)
* Johanna :
-pate à fixe
-nécessaire pour la buvette
-places parcs (enveloppe + tombola)
-cafetière
-bague, éponge (boite mystère)
-plan dur pour noter au tir au but
* Sandrine :
-enveloppes numérotées (tombola)
- 300 étiquettes plastifiées (tombola)
-étiquettes « confiserie » (50)