Réunion du 3 juillet 2012

Présents :Caroline CHAPUS, Johanna FAUDUET, Laurence BECKER, Emmanuel FAUDUET.

Ordre du jour :

 - Etablir le calendrier 2012 / 2013.

 - Questions diverses.

I. Calendrier 2012 / 2013 :

* Samedi 24 Novembre 2012 : La salle des fêtes de Chasseneuil a été louée pour le week end. Au départ il était prévu de faire la boum d’automne mais finalement nous profiterons de tout cet espace pour les ateliers de Noël. Nous pourrons ainsi installer davantage d’enfants que dans la cantine et par la même occasion accueillir tous les enfants sur une seule date. Les parents qui nous aident habituellement seront moins sollicités sur leur temps.

* Dimanche 25 Novembre 2012 : Ce sera la première Bourse aux Jouets de l’association. Elle se fera dans la salle des fêtes de Chasseneuil.

* Mardi 18 Décembre 2012 : Date qui reste à confirmer par les institutrices et qui correspondrait à la remise des cadeaux du Père Noël à la mairie. Nous aimerions offrir un spectacle aux enfants. Des demandes de devis sont en cours. Il faudrait étudier cette possibilité avec Madame Chabrol pour que le spectacle corresponde à la remise des livres. Sinon nous aurons toujours la possibilité de louer la salle des fêtes de Chasseneuil courant décembre pour proposer ce spectacle aux enfants suivi d’un gouter et d’un temps musical.

* Février – Mars 2013 : Opération « Bulbes de Printemps ».

* Samedi 9 Mars 2013 : Soirée choucroute. Nous avons avancé la date pour des raisons pratiques : Avec le Carnaval et la Chasse aux œufs cela faisait trois week-ends consécutifs à bloquer dans nos emplois du temps.

* Samedi 23 Mars 2013 : Carnaval de l’école. La date choisie est volontairement tardive par rapport à la date calendaire pour optimiser nos chances de beau temps !

* Lundi 1 Avril 2013 : Chasse aux œufs. Elle se tiendra de nouveau sur le terrain de foot. L’année dernière nous avions même profité de la buvette prêtée par le club pour offrir un pot de l’amitié aux parents. De plus le cadre est sécuritaire pour les plus petits.

* Fin Juin 2013 : Kermesse de l’école. La date sera confirmée par l’équipe pédagogique puisqu’elle coïncide avec le spectacle de l’école et le repas des institutrices.

II. Questions diverses :

- Bourse aux jouets : Nous prévoirons un coin repas avec quelques tables et un stand de sandwichs froids / boissons.

- Soirée choucroute : Le traiteur sera de nouveau sollicité pour l’évènement pour son rapport qualité / prix. Nous relancerons un appel d’offre pour le DJ.

 - Assemblée générale : La date est fixée au 21 septembre 2012. Les affiches seront une semaine avant dans les cahiers de liaison. On se posait la question de faire passer un audit avant pour connaitre l’avis des parents sur nos actions de l’an passé. A suivre …