Réunion du 20 avril 2012
Présents : Caroline CHAPUS, Johanna FAUDUET, Laurence BECKER, Emmanuel FAUDUET.
Ordre du jour :
- Débriefing des 3 actions passées.
- Préparation de la Kermesse.
- Questions diverses.
I. Débriefing des 3 actions passées :
* Soirée Choucroute :
- 209 personnes au total dont 52 enfants !!!!
- Suite aux bénéfices remportés par la soirée nous nous entretiendrons avec Isabelle Chabrol : le but serait de financer un projet pour l’école.
- Nous n’avons toujours pas reçu la facture de la SACEM.
- La tombola a eu un gros succès, nous augmenterons à 250 le nombre de cases. (195 vendues cette année et pas assez pour répondre à la demande). Le prix restera le même. On confectionnera un « sac à pioche » digne de ce nom ;)
- En vin : Nous n’avions pas assez de rouge et nous n’avions pas prévu de rosé (très demandé).
- La tireuse à bière s’est montrée très capricieuse, nous changerons de fournisseur.
- Prévoir aussi des plateaux pour le service à la buvette.
- La piste de danse était un peu trop étroite : Diminuer le nombre de places ou revoir la disposition des tables ?
- Le temps de repas des enfants était trop rapide et certains n’ont pas eu leur menu mais celui des adultes pour compenser.
- Le repas était très bon, la quantité largement suffisante, un deuxième service à même été refait par les serveuses. Le traiteur sera reconduit sans aucun doute.
- Les affiches seront diffusées uniquement dans les cahiers des enfants l’année prochaine.
* Carnaval :
- Très gros succès aussi, nous avons même pu voir des parents et des enseignantes déguisés !
- Un grand merci à « Etre Pontcabannois » pour avoir offert les jus de fruits aux enfants, et aux parents pour les montagnes de crêpes préparées.
- Nous avons été gâtés par la météo et du coup nos bambins assoiffés ont dévalisé le stock de jus de fruits prévu. Les quantités seront doublées l’année prochaine ou remplacées par du chocolat chaud.
- Le temps étant mauvais les jours précédents nous avions décommandé les « Com’pôtes ». L’année prochaine nous aurons la salle des fêtes et nous pourrons prévoir une animation sonore.
- Le défilé était rapide, nous modifierons le parcours en 2013 et nous inviterons la fanfare de Chasseneuil pour animer le cortège.
* Chasse aux œufs :
- 800 œufs ont été dispersés sur le terrain de foot pour 67 enfants présents.
- L’activité s’est très bien passée, les enfants sont repartis les bras chargés et heureux !
- Le pot aux parents sera resservi dans la buvette du club si la météo le permet : c’était plus convivial et plus pratique pour nous.
- Merci à « Etre Pontcabannois » pour sa présence et son soutien ce jour là.
- Nous regrettons seulement que des adolescents extérieurs à l’école soient venus remplir leur panier et partir avant le partage.
II. Préparation de la Kermesse :
* Demandes à faire :
- L’autorisation d’utiliser le Parc du Broutet à Mr Jacquet.
- Le prêt des tonnelles (x 10) pour les stands à Mr Jacquet (qui les emprunte à la mairie d’Argenton).
- L’autorisation de débit de boissons à Mr Jacquet.
- Le frigo, les poubelles noires et la tonnelle au club de foot du Pont Chrétien.
- Lots : Conseil général, magasins, Coca Cola, Yves Rocher, ….
- Déclaration SACEM : soit dans le cadre d’un groupe (Com’pôtes) ou diffusion de CD.
- Alexandra Fauduet contactera le correspondant de la NR pour couvrir l’évènement.
* Invitations à envoyer :
- Mairies : Mr Jacquet et Mr Dauzier.
- L’Association « Etre Pontcabannois »
- Le Président du comité des fêtes.
- L’équipe pédagogique de l’école.
- Le groupe des Com’pôtes. Via Mr Corbel.
* Courses à faire :
- Boissons : Cola, jus d’orange, café, bière.
- Nutella, Confitures.
- Lots manquants.
- Enveloppes pour tombola.
* Documents à préparer
- Invitation des parents à la réunion du 21 Mai pour recueillir le plus de bénévoles possibles.
- Affiches aux parents pour l’invitation à la kermesse et la demande de gâteaux avec 2 tickets par enfants.
* Autres
- Johanna ira recompter et différencier les lots stockés au Presbytère : jeux et tombola.
- Tombola : prévoir 1 lot pour 3 enveloppes à 1 € chacune. Les tickets à gratter de 2011 seront répartis dans les enveloppes sachant qu’ils sont tous gagnants.
- Idée de stand :
- Tombola - Vente de tickets : 3 personnes.
- Buvette : 2 à 3 personnes.
- Tir au but : Coupes en récompense. (Manu ?)
- Maquillage : 2 à 3 personnes.
- Pêche à la ligne : 2 personnes.
- Queue de l’âne : 1 personne.
- Boite noire : 1 personne.
- Quilles ? : 1 personne.
- Tournoi de toupies : 2 personnes.
III. Questions diverses :
* Divers
- La commande de Bulbes de Printemps a permis de récolter 188 € et donc de financer la chasse aux œufs. Merci aux 24 personnes qui ont passé commande et rendu cela possible.
- Les artisans et commerçants seront sollicités pour des dons.
* Calendrier 2012 / 2013 :
- Samedi 24 Novembre 2012 : Nous avions prévus une boum d’Automne mais cette date sera utilisée pour les ateliers de Noël dans la salle des fêtes de Chasseneuil avec deux groupes répartis sur l’après midi (14h-16h et 16h-18h) et sur une seule date.
- Dimanche 25 Novembre 2012 : Bourse aux jouets salle de Chasseneuil.
- ~Mardi 18 Décembre 2012 : Spectacle de Noël offert aux enfants avec remise des livres par le Père Noël et chants des enfants.
- 9 ou 16 Mars 2013 : Soirée Choucroute à Chasseneuil.
- 23 Mars 2013 : Carnaval au Pont Chrétien.
- 1er Avril 2013 : Chasse aux œufs au Pont Chrétien.
- Juin 2013 : Kermesse.
Les salles vont être louées dès maintenant.
Prochaine réunion Lundi 21 Mai 2012
20h30 au presbytère du bureau.
Ordre du jour :
- Organisation de la Kermesse.
- Questions diverses.